Tư Duy Lại Việc Xóa Thư Rác: 4 Lý Do Bạn Nên Nhấn Report Spam

Thay vì chỉ xóa hay hủy đăng ký hãy tư duy để “chặn đứng” thư rác trong tương lai. Nút Report Spam không chỉ giúp bạn thoát khỏi thư rác mà còn hỗ trợ cho cả những người dùng khác. Dưới đây là 4 lý do "đáng giá" để bạn nên thay đổi thói quen xử lý thư rác.

1. Hủy đăng ký còn bị spam Gmail nhiều hơn

Nhấn nút Unsubscribe - Hủy đăng ký thư rác tưởng chừng là giải pháp hiệu quả nhưng lại có thể mang đến hiệu quả trái ngược. Thực tế tính năng này khiến người gửi biết rằng địa chỉ email của bạn vẫn còn tồn tại và đang được sử dụng tích cực. Điều này có thể dẫn đến việc bạn nhận thêm nhiều thư rác hơn. 

Ngược lại, việc báo cáo thư rác (Report Spam) sẽ gửi thông tin trực tiếp đến Google nên người gửi sẽ không biết ai là người báo cáo. Điều này cũng giúp hệ thống sẽ nhận diện và chặn người gửi, bảo vệ bạn và những người dùng khác hiệu quả hơn.

Lưu ý: Thư rác chuyển vào mục Spam sẽ bị xóa tự động sau 30 ngày, vì vậy không cần lo lắng về việc chiếm dụng không gian lưu trữ. Còn nếu bạn muốn dọn dẹp sớm, hãy tham khảo hướng dẫn xóa tất cả thư trong Gmail mà AP24h đã từng chia sẻ.

2. Hãy giữ lại thư rác để báo cho Team IT

Với các người sử dụng gmail doanh nghiệp, hành động giữ lại thư rác và báo cáo hỗ trợ rất nhiều cho bộ phận IT hoặc quản trị viên hệ thống. Bằng cách kiểm tra lịch sử Gmail để xác định thời gian và ngày tháng khi thư rác được gửi sẽ giúp các kỹ thuật viên truy vết nguồn gốc của email rác hay các email có nội dung đáng ngờ. 

Đặc biệt, nếu công ty bạn không may trở thành "nạn nhân" của các cuộc tấn công của tin tặc sử dụng mã độc tống tiền. Những "bằng chứng" này sẽ rất hữu ích trong quá trình điều tra và xử lý.

3. Chung tay xây dựng bộ lọc chống Spam

Các nhà cung cấp dịch vụ email lớn như Google đều dựa vào dữ liệu của các bộ lộ để nhận diện thư rác và thư lừa đảo. Mỗi khi nhấn nút "Report Spam" có nghĩa là bạn đang cung cấp dữ liệu quý giá để hệ thống học hỏi và cải thiện khả năng lọc trong tương lai.

Nhấn Report Spam càng nhiều, AI của Google sẽ càng nhận diện các mẫu thư rác càng chính xác. Trong tương lai, bạn sẽ không cần phải lo lắng về thư rác nữa.

4. Tắt tính năng tải hình ảnh trong Gmail

Một mẹo quan trọng để giảm thiểu rủi ro bảo mật từ thư rác là tắt tải hình ảnh trong email. Tại sao? Vì khi bạn mở một email (dù không tương tác) nhưng nếu tính năng này đang bật, thì hệ thống sẽ tự động tải và đây là tín hiệu cho người gửi biết rằng email đã được mở.

Để tránh khiến kẻ gian gửi thêm nhiều thư rác và thậm chí là nội dung độc hại, bạn hãy tắt tính năng tải hình ảnh trong Gmail theo hướng dẫn sau:

• Mở All Settings -> General -> Images.
• Chọn Ask before displaying external images, rồi nhấn Save Changes.

Tùy thuộc vào dịch vụ email bạn sử dụng, quy trình có thể khác nhau. Nhưng các bước trên có thể giúp bạn xác định những gì cần tắt để bảo mật hơn.

Cuộc chiến chống lại thư rác trong email dường như kéo dài suốt từ khi email ra đời. Dù chúng có thể vẫn xuất hiện trong thư mục Spam, ít nhất bạn sẽ không phải đối mặt với sự phiền toái khi phải chuyển chúng ra khỏi hộp thư đến của mình. Hy vọng chia sẻ này của Ap24h sẽ hữu ích đối với bạn!